Facturatie · Documenten · Bedrijfsopvolging

Van offerte tot betaling. Eén samenhangende werkomgeving.

Invoxi brengt verkoop, aankopen, planning, projecten, uren en betalingen samen. Zo werkt uw team met dezelfde actuele context, zonder gegevens telkens opnieuw in te voeren.

Ontdek alle functies Volg de documentflow

✓Ondersteunde documentconversies
✓Financiële opvolging
✓Planning met context

Nederlandstalig Invoxi-dashboard met fictieve bedrijfsgegevens — Dashboard in het Nederlands, met fictieve identiteit en voorbeeldcijfers.

Invoxi in één oogopslag

11soorten verkoopdocumenten4interfacetalen1verbonden werkomgeving

Eén operationele kern

Niet alleen factureren. Ook begrijpen wat ervoor en erna gebeurt.

Elke functie sluit aan op een echte stap in het werk: verkopen voorbereiden, uitvoeren, factureren en opvolgen.

01Verkoopvan offerte tot factuur

02Uitvoeringvan planning tot werkbon

03Opvolgingvan vervaldag tot betaling

Een doorlopende documentflow

Ga vooruit zonder opnieuw te beginnen.

Klant-, project- en regelinformatie blijft bruikbaar wanneer een ondersteunde documentconversie het werk naar de volgende stap brengt.

Offerte — Leg klant, regels, fiscale behandeling, korting en voorwaarden helder vast.

Bestelling & levering — Zet aanvaard werk om naar een bestelbon of leveringsbon en behoud de zakelijke context.

Werkplanning & werkbon — Plan datum en opdracht, wijs medewerkers toe en zet de planning om naar een werkbon.

Factuur & correctie — Werk met facturen, voorschotten, creditnota’s en voorschotcorrecties in dezelfde editor.

Betaling & vervaldag — Wijs betalingen toe, volg open bedragen en stuur een herinnering wanneer opvolging nodig is.

Controle zonder zoeken

Zie resultaten én de volgende actie.

Het dashboard plaatst financiële kerncijfers naast documentwaarschuwingen, werkprioriteiten en achterstallige bedragen.

Financiële puls

Cashflow, inkomsten, uitgaven en open klantensaldi staan naast het maandoverzicht.

Documenten die aandacht vragen

Zie wachtende leveringen, niet-gefactureerde documenten en vervallen of bijna vervallen offertes.

Werkprioriteiten

Scheid achterstallige, vandaag geplande, komende en nog niet toegewezen werkplanningen.

Achterstallige bedragen in context

Vergelijk ouderdom, boekjaartotalen en netto cashflow per kwartaal voor verkoop én aankoop.

Het volledige product

Alle productonderdelen, eenvoudig uitgelegd.

Kies een onderdeel. De kern blijft kort; de details tonen precies wat vandaag in de applicatie beschikbaar is.

Dashboard & prioriteiten

Uw bedrijf in één actueel overzicht.

Financiële cijfers, werk en documenten die aandacht vragen.

In de praktijk

U ziet niet alleen wat er gebeurd is, maar ook waar u vandaag moet ingrijpen.

Wat dit onderdeel omvat

Snel starten

Maak vanaf het dashboard meteen een factuur, offerte, leveringsbon, werkbon, bestelbon, werkplanning of klant aan.

Financiële kern

Volg cashflow, inkomsten, uitgaven en open klantensaldi, samen met een maandgrafiek voor inkomsten en uitgaven.

Actielijsten

Bekijk achterstallige, huidige, komende en niet-toegewezen planningen; wachtende leveringen; niet-gefactureerde bestel-, leverings- en werkbonnen; en vervallen of bijna vervallen offertes.

Meer financiële context

Analyseer onbetaalde verkoop- en aankoopfacturen per 0–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen, boekjaartotalen inclusief btw en openstaand saldo, kwartaalvergelijkingen van netto cashflow en een dashboardmemo.

Verkoopdocumenten

Elk verkoopdocument heeft een duidelijke plaats.

Elf documentsoorten met gedeelde opvolging en gerichte conversies.

In de praktijk

Het team kan een document vooruitbrengen zonder klant- en regelinformatie opnieuw op te bouwen.

Elk verkoopdocument heeft een duidelijke plaats.

Wat dit onderdeel omvat

Elf documentsoorten

Facturen, creditnota’s, voorschotfacturen, CN voorschotten, offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, uitnodigingen tot betaling, werkbonnen, periodieke documenten en conceptdocumenten.

Dagelijkse opvolging

Volg documentnummer, datum, klant, referentie, bedragen, status, conversiestatus en vervaldatum; filter onder meer op open, gedeeltelijk betaald en betaald.

Acties op het document

Bekijk of download de PDF, verstuur naar de klant, dupliceer, verwijder, registreer een betaling en gebruik waar beschikbaar de overdracht naar boekhouding.

Conversies, herhaling en concepten

Zet documenten om naar ondersteunde vervolgtypes, converteer leverings- en werkbonnen in groep, volg offerte-statussen, genereer verschuldigde periodieke documenten en controleer bij concepten type, klant, datums, regels, nettowaarde en laatste wijziging.

Documentdetails & voorwaarden

Eén editor voor commerciële én financiële details.

Van klant en fiscale categorie tot regels, totalen en betalingstermijnen.

In de praktijk

Alle informatie die het document bepaalt, staat in één consistente invoerflow.

Eén editor voor commerciële én financiële details.

Wat dit onderdeel omvat

Documentkeuze

Gebruik dezelfde editor voor factuur, offerte, leveringsbon, werkbon, werkplanning, bestelbon, creditnota, CN voorschot, uitnodiging tot betaling en voorschotfactuur.

Context & fiscale behandeling

Kies klant en belastingcategorie — EU, export, België, nationale medecontractant of vrijgesteld — en leg factuurdatum, automatische vervaldatum, leveringsdatum, referentie, project, documentnotitie en interne notitie vast.

Regels, prijzen & totalen

Beheer omschrijving, type, aantal en eenheid, prijs exclusief btw, regelkorting, btw en regeltotaal; pas ook een documentkorting in percentage of bedrag toe en zie subtotaal, netto, btw en eindtotaal.

Betalingsvoorwaarden & bewaren

Voeg betalingstermijnen met vervaldatum en bedrag toe, kies uit de ingestelde betalingswijzen en gebruik aanmaken, opslaan, opslaan en terugkeren of opslaan en nieuw.

Aankopen, betalingen & vervaldagen

Inkomende documenten en uitgaande opvolging blijven verbonden.

Aankopen, betaaltoewijzing, open saldo en herinneringen.

In de praktijk

U ziet welk bedrag is vastgelegd, toegewezen, nog openstaat of opvolging nodig heeft.

Inkomende documenten en uitgaande opvolging blijven verbonden.

Wat dit onderdeel omvat

Aankoopdocumenten

Beheer aankoopfacturen en aankoopcreditnota’s met leverancier, referentie, kostencategorie, bedragen exclusief btw, btw, totaal, status en vervaldatum; bewerk, registreer een betaling of verwijder.

Betalingsregister

Schakel tussen verkoop en aankoop en volg datum, identificatie, relatie, bedrag, toegewezen en open bedrag, betalingswijze, bankmarkering en status; filter volledig, gedeeltelijk of bankgerelateerd toegewezen betalingen.

Vervaldagen & herinneringen

Bekijk verkoop en aankoop met saldo, betaald bedrag, betaaldatum en vervaldatum; filter vandaag, de komende 7, 15 of 30 dagen, huidige of volgende maand, achterstallig of alles; volg uitsluiting, herinneringsstatus, laatste poging, e-mail en fout, en voer herinnerings- of betaalacties uit.

Planning, projecten & uren

Verbind uitvoering rechtstreeks met facturatie.

Wijs werk toe, bewaak projectkaders en factureer geregistreerde tijd.

In de praktijk

Operationeel werk blijft zichtbaar tot het klaar is om als document of factuur verder te gaan.

Verbind uitvoering rechtstreeks met facturatie.

Wat dit onderdeel omvat

Werkplanning

Volg nummer, datum, klant, referentie, bedrag, status, conversiestatus en vervaldatum; bekijk, download, verstuur, dupliceer of verwijder en zet geselecteerde planningen om naar werkbonnen.

Projecten

Leg klant, referentie of bestelnummer, start- en einddatum, omschrijving, totaalbudget, urenbudget en uurtarief vast met statussen offerte/prospect, in uitvoering, voltooid of geannuleerd.

Urenregistratie

Registreer datum, medewerker, project, klant, bron, omschrijving, duur en factuurstatus; bewerk registraties en zet geselecteerde uren om naar een factuur.

Klanten & catalogus

Herbruikbare relatie- en productgegevens.

Klanten, groepen, artikelen, leveranciers en fabrikanten.

In de praktijk

De gegevens die documenten voeden, worden centraal en consequent onderhouden.

Herbruikbare relatie- en productgegevens.

Wat dit onderdeel omvat

Klanten & groepen

Bewaar bedrijfsnaam, klantnummer, telefoon, mobiel, e-mail, factuuradres, postcode en plaats; groepeer klanten en leg per groep een korting vast.

Artikelen

Beheer artikelnummer, omschrijving, categorie, leverancier, fabrikant, verkoopprijs exclusief en inclusief btw, voorraad en actieve status, inclusief categoriebeheer en actief/inactief filter.

Leveranciers & fabrikanten

Volg leveranciersnummer, bedrijf, contact en locatie, gekoppelde contacten en artikelen; bewaar bij fabrikanten nummer, naam, notities en artikelen en filter beide op wel of geen gekoppelde producten.

Bedrijfs- & documentinstellingen

Laat de omgeving aansluiten op uw onderneming.

Identiteit, documentpresentatie, standaardwaarden, communicatie en integraties.

In de praktijk

Veel terugkerende keuzes worden één keer ingesteld en daarna consequent toegepast.

Laat de omgeving aansluiten op uw onderneming.

Wat dit onderdeel omvat

Bedrijfsidentiteit

Beheer naam, adres, plaats, postcode, telefoon, fax, e-mail, website, btw-, ondernemings- en banknummer, logo en zeven verkoophoofdingvelden.

Documentnotities & sjablonen

Schrijf opgemaakte voorwaarden en notities voor verkoop, contante verkoop, nationale medecontractant en vrijstelling, en kies per document de vaste presentatie Corporate, Modern of Classic.

Standaarden & agenda

Stel standaard-btw van 0, 6, 12 of 21%, uurtarief, geen/vaste/per-kilometer transportkost, transportartikel en bescherming tegen permanente klantverwijdering in; koppel een Google-account en selecteer de agenda voor werkplanningen.

Conversie, e-mail & betalingswijzen

Bepaal witregels, ingevoegde conversietekst en placeholders voor reparatie-, factuur- en documenttype; beheer begeleidende e-mailteksten in NL, EN en FR met samenvoegvelden; en stel code, omschrijving, notitie en standaard vervaldagen per betalingswijze in.

Team & e-mailopvolging

Toegang en uitgaande communicatie blijven controleerbaar.

Gebruikers, rollen, geplande e-mails en verzendhistoriek.

In de praktijk

Beheerders zien wie toegang heeft en wat er met geplande of verzonden berichten gebeurt.

Toegang en uitgaande communicatie blijven controleerbaar.

Wat dit onderdeel omvat

Gebruikers & rollen

Beheer gebruikersnaam, naam, e-mail, rol en actief/geblokkeerd status; leg bij rollen ID, code, naam, beheerdersmarkering en notities vast.

Geplande e-mails

Plan verkoopdocumenten en betalingsherinneringen en volg ontvanger, gerelateerd document, gepland tijdstip en status gepland, in verwerking, verzonden, mislukt, geannuleerd of betaling ontvangen.

Verzendhistoriek

Controleer klantdocumenten, factuurherinneringen, boekhoudoverdrachten, login-OTP, werkplanning- en medewerkersmeldingen met ontvangers, gekoppeld record, datum en status in wachtrij, verzonden, geopend of mislukt.

Vier interfacetalen

Dezelfde productstructuur in de taal van de gebruiker.

De interface is beschikbaar in Nederlands, Engels, Frans en Turks. Elke versie van deze productpagina toont daarom ook een screenshot uit diezelfde interface.

01De taalkeuze blijft op een vaste plek, zodat teams vlot kunnen wisselen.

02Begeleidende e-mailteksten kunnen in de instellingen apart worden beheerd voor NL, EN en FR.

InvoxiInterface en productbeeld horen bij elkaar

NLNederlandsENEnglishFRFrançaisTRTürkçe

Concreet beantwoord

Wat ondersteunt Invoxi vandaag?

Facturen, creditnota’s, voorschotfacturen en -correcties, offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, uitnodigingen tot betaling, werkbonnen, periodieke documenten en concepten.

Eén overzicht. Eén documentketen.

Breng administratie en uitvoering samen.

Bekijk hoe de onderdelen van Invoxi elkaar versterken, van het eerste verkoopdocument tot planning, factuur en betaling.

Bekijk het volledige platform

Eenvoudig starten, gericht groeien

Een abonnement dat past bij uw werking.

Geen losse tools of onduidelijke modules. We stemmen Invoxi af op uw team, documentstroom en dagelijkse opvolging.

Eén verbonden werkomgeving

Verkoop- en aankoopdocumenten
Planning, projecten en uren
Betalingen en vervaldagen
Klanten, leveranciers en artikelen
Gebruikers, rollen en e-mailopvolging
Interface in NL, EN, FR en TR

Invoxi abonnement

Alles wat uw team nodig heeft, helder afgestemd.

We bekijken samen uw organisatie, aantal gebruikers en gewenste werkwijze. Zo krijgt u een voorstel zonder overbodige onderdelen.

Prijs op maat van uw organisatieDuidelijk voorstel vóór u beslist.

Probeer Invoxi gratis

Start in uw eigen tempo en ontdek hoe documenten, uitvoering en financiële opvolging één geheel worden.

Kies het vertrekpunt dat bij uw werk past.

Elk traject bouwt op dezelfde verbonden Invoxi-basis. We bevestigen de exacte samenstelling en prijs in een helder voorstel.

Documenten

Voor zelfstandigen en kleine teams die verkoop, aankopen en betalingen centraal willen beheren.

Offerte op maatAfgestemd op gebruikers en gebruik

Facturen, offertes en verkoopdocumenten
Aankoopdocumenten en creditnota’s
Klanten, leveranciers en artikelen
Betalingen, vervaldagen en herinneringen

Probeer Invoxi gratis

Meest compleet voor groei

Operaties

Voor teams die administratie rechtstreeks willen verbinden met de uitvoering van het werk.

Offerte op maatDocumenten + operationele workflow

Alles uit Documenten
Werkplanning en werkbonnen
Projecten, budgetten en urenregistratie
Uren en opdrachten omzetten naar facturatie

Probeer Invoxi gratis

Organisatie

Voor organisaties die extra controle nodig hebben over toegang, communicatie en inrichting.

Offerte op maatAfgestemd op organisatie en beheer

Volledige document- en operationele flow
Gebruikers, rollen en toegangsbeheer
Geplande e-mails en verzendhistoriek
Bedrijfs-, document- en integratie-instellingen

Probeer Invoxi gratis

Goed om te weten

Uw gegevens blijven verbonden

Wanneer uw werking groeit, blijven klanten, documenten, projecten, betalingen en historiek in dezelfde omgeving beschikbaar.

Vier interfacetalen

Teams werken in het Nederlands, Engels, Frans of Turks zonder van productstructuur te veranderen.

Een voorstel zonder verrassingen

Aantal gebruikers, gewenste workflow en relevante onderdelen worden vooraf besproken en duidelijk vastgelegd.

Eerst zelf ervaren

Gebruik de gratis start om de samenhang tussen documenten, planning, opvolging en administratie te ontdekken.