Facturation · Documents · Suivi d’activité

Du devis au paiement. Un espace de travail unifié.

Invoxi réunit ventes, achats, planning, projets, temps et paiements. Chaque équipe travaille ainsi avec le même contexte à jour, sans ressaisir les informations.

Explorer toutes les fonctions Suivre le flux documentaire

✓Conversions documentaires prises en charge
✓Suivi financier
✓Planning contextualisé

Tableau de bord Invoxi en français avec données d’entreprise fictives — Tableau de bord français avec identité fictive et chiffres d’exemple.

Invoxi en un coup d’œil

11types de documents de vente4langues d’interface1espace de travail unifié

Un cœur opérationnel

Plus que facturer. Comprenez ce qui précède et ce qui suit.

Chaque fonction répond à une étape réelle du travail : préparer la vente, l’exécuter, la facturer et la suivre.

01Ventesdu devis à la facture

02Exécutiondu planning au bon de travail

03Suivide l’échéance au paiement

Un flux documentaire continu

Avancez sans recommencer.

Les informations du client, du projet et des lignes restent utiles lorsqu’une conversion prise en charge fait passer le travail à l’étape suivante.

Devis — Définissez clairement le client, les lignes, le traitement fiscal, la remise et les conditions.

Commande & livraison — Faites passer le travail accepté vers un bon de commande ou de livraison tout en gardant son contexte commercial.

Planning & bon de travail — Planifiez la date et la tâche, affectez les collaborateurs et convertissez le planning en bon de travail.

Facture & correction — Gérez factures, acomptes, notes de crédit et notes de crédit d’acompte dans le même éditeur.

Paiement & échéance — Affectez les paiements, surveillez les soldes ouverts et envoyez un rappel lorsque nécessaire.

Le contrôle sans chercher

Voyez le résultat et la prochaine action.

Le tableau de bord place les indicateurs financiers à côté des alertes documentaires, des priorités de travail et des montants en retard.

Pouls financier

Trésorerie, revenus, dépenses et créances clients côtoient la vue mensuelle.

Documents à traiter

Repérez les livraisons en attente, les documents non facturés et les devis échus ou proches de l’échéance.

Priorités de travail

Distinguez les planifications en retard, du jour, à venir et encore non attribuées.

Retards contextualisés

Comparez l’ancienneté, les totaux de l’exercice et la trésorerie nette trimestrielle pour les ventes et les achats.

Le produit complet

Chaque domaine du produit, expliqué simplement.

Choisissez un domaine. Le résumé reste concis ; le détail décrit précisément ce qui est disponible aujourd’hui dans l’application.

Tableau de bord & priorités

Votre activité dans une seule vue à jour.

Chiffres financiers, travail et documents qui demandent une action.

En pratique

Vous voyez non seulement ce qui s’est passé, mais aussi où agir aujourd’hui.

Votre activité dans une seule vue à jour.

Ce que ce domaine comprend

Démarrages rapides

Créez directement depuis le tableau de bord une facture, un devis, un bon de livraison, un bon de travail, un bon de commande, une planification du travail ou un client.

Noyau financier

Suivez trésorerie, revenus, dépenses et créances clients à côté d’un graphique mensuel des revenus et dépenses.

Files d’action

Consultez les plannings en retard, du jour, des sept prochains jours ou non attribués ; les commandes en attente de livraison ; les commandes, livraisons et bons de travail non facturés ; et les devis échus ou proches de l’échéance.

Contexte financier approfondi

Analysez l’ancienneté des factures de vente et d’achat sur 0–30, 31–60, 61–90 et 90+ jours, les totaux de l’exercice avec TVA et encours, les comparaisons trimestrielles de trésorerie nette et un mémo de tableau de bord.

Documents de vente

Chaque document de vente trouve sa place.

Onze types de documents avec suivi commun et conversions ciblées.

En pratique

L’équipe fait avancer un document sans reconstruire les informations du client et des lignes.

Chaque document de vente trouve sa place.

Ce que ce domaine comprend

Onze types de documents

Factures, notes de crédit, factures d’acompte, notes de crédit d’acompte, devis, bons de commande, bons de livraison, invitations au paiement, bons de travail, documents périodiques et documents brouillons.

Suivi quotidien

Suivez numéro, date, client, référence, montants net et total, statut, état de conversion et échéance, avec notamment les filtres ouvert, partiellement payé et payé.

Actions documentaires

Prévisualisez ou téléchargez le PDF, envoyez-le au client, dupliquez, supprimez, enregistrez un paiement et utilisez le transfert comptable lorsqu’il est disponible.

Conversions, périodicité & brouillons

Convertissez vers les types suivants pris en charge, traitez en lot les bons de livraison et de travail, suivez les statuts des devis, générez les documents périodiques arrivés à échéance et contrôlez dans un brouillon le type, le client, les dates, les lignes, la valeur nette et la dernière mise à jour.

Détails & conditions

Un éditeur pour les détails commerciaux et financiers.

Du client et du traitement fiscal aux lignes, totaux et conditions de paiement.

En pratique

Tout ce qui définit le document se trouve dans un flux de saisie cohérent.

Un éditeur pour les détails commerciaux et financiers.

Ce que ce domaine comprend

Choix du document

Utilisez le même éditeur pour facture, devis, bon de livraison, bon de travail, planification du travail, bon de commande, note de crédit, note de crédit d’acompte, invitation au paiement et facture d’acompte.

Contexte & fiscalité

Choisissez le client et le traitement UE, export, Belgique, cocontractant national ou exonéré, puis les dates de facture, échéance automatique et livraison, la référence, le projet, les notes du document et les notes internes.

Lignes, prix & totaux

Gérez description, type, quantité et unité, prix unitaire hors TVA, remise de ligne, TVA et total ; appliquez aussi une remise globale en pourcentage ou montant et consultez sous-total, net, TVA et total final.

Conditions & enregistrement

Ajoutez des échéances avec date et montant, choisissez parmi les modes de paiement configurés et utilisez créer, enregistrer, enregistrer et revenir ou enregistrer et nouveau.

Achats, paiements & échéances

Les documents entrants et leur suivi restent liés.

Achats, affectation des paiements, soldes ouverts et rappels.

En pratique

Vous voyez ce qui est enregistré, affecté, encore ouvert ou à relancer.

Les documents entrants et leur suivi restent liés.

Ce que ce domaine comprend

Documents d’achat

Gérez factures et notes de crédit d’achat avec fournisseur, référence, catégorie de dépense, montants hors TVA, TVA, total, statut et échéance ; modifiez, enregistrez un paiement ou supprimez.

Registre des paiements

Passez des ventes aux achats et suivez date, identifiant, relation, montant, affecté et ouvert, mode de paiement, indicateur bancaire et statut, avec filtres totalement affecté, partiellement affecté et lié à la banque.

Échéances & rappels

Consultez ventes et achats avec solde, montant payé, date de paiement et échéance ; filtrez aujourd’hui, les 7, 15 ou 30 prochains jours, le mois courant ou suivant, en retard ou tout ; contrôlez exclusion, statut, dernière tentative, e-mail et erreur, puis lancez le rappel ou le paiement.

Planning, projets & temps

Reliez directement l’exécution à la facturation.

Affectez le travail, encadrez les projets et facturez le temps enregistré.

En pratique

Le travail opérationnel reste visible jusqu’à devenir un document ou une facture.

Reliez directement l’exécution à la facturation.

Ce que ce domaine comprend

Planification du travail

Suivez numéro, date, client, référence, montant, statut, conversion et échéance ; prévisualisez, téléchargez, envoyez, dupliquez ou supprimez, puis convertissez les plannings sélectionnés en bons de travail.

Projets

Définissez client, référence ou commande, dates de début et fin, description, budget total, budget temps et taux horaire avec statuts devis/prospect, en cours, terminé ou annulé.

Suivi du temps

Enregistrez date, collaborateur, projet, client, source, description, durée et état de facturation ; modifiez les entrées et convertissez le temps sélectionné en facture.

Clients & catalogue

Des données de relation et de produit réutilisables.

Clients, groupes, produits, fournisseurs et fabricants.

En pratique

Les informations qui alimentent les documents sont maintenues de façon centrale et cohérente.

Des données de relation et de produit réutilisables.

Ce que ce domaine comprend

Clients & groupes

Conservez société, numéro client, téléphone, mobile, e-mail, adresse de facturation, code postal et ville ; regroupez les clients et définissez une remise de groupe.

Produits

Gérez numéro, description, catégorie, fournisseur, fabricant, prix de vente hors et avec TVA, stock et état actif, avec gestion des catégories et filtres actif/inactif.

Fournisseurs & fabricants

Suivez numéro fournisseur, société, contact et localisation, contacts et produits liés ; conservez numéro, nom, notes et produits du fabricant et filtrez les deux selon la présence de produits liés.

Paramètres entreprise & documents

Adaptez l’environnement à l’entreprise.

Identité, présentation, valeurs par défaut, communication et intégrations.

En pratique

Les choix récurrents sont configurés une fois puis appliqués avec cohérence.

Ce que ce domaine comprend

Identité de l’entreprise

Gérez nom, adresse, ville, code postal, téléphone, fax, e-mail, site web, numéros de TVA, d’immatriculation et de banque, logo et sept champs d’en-tête de vente.

Notes & modèles

Rédigez des conditions et notes enrichies pour ventes, ventes comptant, cocontractant national et exonération, et choisissez par document la présentation fixe Corporate, Modern ou Classic.

Valeurs par défaut & agenda

Définissez TVA par défaut à 0, 6, 12 ou 21 %, taux horaire, transport aucun/fixe/par kilomètre, produit transport et protection contre la suppression définitive d’un client ; connectez un compte Google et sélectionnez l’agenda des planifications.

Conversion, e-mail & paiements

Contrôlez lignes vides, texte inséré et variables de réparation/facture/type ; gérez les modèles d’e-mail d’accompagnement en NL, EN et FR avec champs de fusion ; et définissez code, description, notes et jours d’échéance par mode de paiement.

Équipe & suivi des e-mails

Gardez visibles les accès et communications sortantes.

Utilisateurs, rôles, e-mails planifiés et historique d’envoi.

En pratique

Les administrateurs voient qui accède au système et ce qu’il advient des messages planifiés ou envoyés.

Gardez visibles les accès et communications sortantes.

Ce que ce domaine comprend

Utilisateurs & rôles

Gérez identifiant, nom, e-mail, rôle et état actif/bloqué ; conservez pour chaque rôle ID, code, nom, indicateur administrateur et notes.

E-mails planifiés

Planifiez documents de vente et rappels de paiement et suivez destinataire, document lié, heure prévue et états planifié, en traitement, envoyé, échoué, annulé ou paiement reçu.

Historique d’envoi

Contrôlez documents clients, rappels de facture, transferts comptables, OTP de connexion, notifications de planning et d’informations collaborateurs avec destinataires, enregistrement lié, date et état en attente, envoyé, ouvert ou échoué.

Quatre langues d’interface

La même structure produit dans la langue de l’utilisateur.

L’interface existe en néerlandais, anglais, français et turc. Chaque version de cette page utilise donc aussi une capture issue de l’interface correspondante.

01Le sélecteur reste au même endroit pour faciliter le changement de langue.

02Les modèles d’e-mail d’accompagnement peuvent être gérés séparément en NL, EN et FR.

InvoxiInterface et image produit restent cohérentes

NLNederlandsENEnglishFRFrançaisTRTürkçe

Des réponses concrètes

Que prend en charge Invoxi aujourd’hui ?

Factures, notes de crédit, factures et notes de crédit d’acompte, devis, bons de commande, bons de livraison, invitations au paiement, bons de travail, documents périodiques et brouillons.

Une vue. Une chaîne documentaire.

Réunissez administration et exécution.

Découvrez comment les composants d’Invoxi se renforcent, du premier document de vente au planning, à la facture et au paiement.

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Démarrez simplement, évoluez sereinement

Un abonnement adapté à votre façon de travailler.

Pas d’outils dispersés ni de modules flous. Invoxi s’adapte à votre équipe, à vos flux documentaires et à votre suivi quotidien.

Un espace de travail unifié

Documents de vente et d’achat
Planning, projets et temps
Paiements et échéances
Clients, fournisseurs et produits
Utilisateurs, rôles et suivi des e-mails
Interface en NL, EN, FR et TR

Abonnement Invoxi

Tout ce dont votre équipe a besoin, clairement défini.

Nous examinons ensemble votre organisation, le nombre d’utilisateurs et votre méthode de travail, puis nous formulons une offre sans éléments superflus.

Un tarif adapté à votre organisationUne offre claire avant toute décision.

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Avancez à votre rythme et découvrez comment documents, exécution et suivi financier forment un flux cohérent.

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Chaque formule repose sur la même base Invoxi unifiée. La composition exacte et le tarif sont confirmés dans une offre claire.

Documents

Pour les indépendants et petites équipes qui centralisent ventes, achats et paiements.

Offre sur mesureSelon les utilisateurs et l’usage

Factures, devis et documents de vente
Documents d’achat et notes de crédit
Clients, fournisseurs et produits
Paiements, échéances et rappels

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Idéal pour les équipes en croissance

Opérations

Pour les équipes qui relient directement l’administration à l’exécution du travail.

Offre sur mesureDocuments + flux opérationnel

Tout ce qui est inclus dans Documents
Planning et bons de travail
Projets, budgets et suivi du temps
Conversion du temps et des missions en factures

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Organisation

Pour les structures qui souhaitent davantage de contrôle sur les accès, la communication et la configuration.

Offre sur mesureSelon l’organisation et la gestion

Flux documentaire et opérationnel complet
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E-mails planifiés et historique d’envoi
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Bon à savoir

Vos données restent liées

Lorsque votre activité grandit, clients, documents, projets, paiements et historique restent dans le même espace.

Quatre langues d’interface

Les équipes travaillent en néerlandais, anglais, français ou turc sans changer de structure produit.

Une offre sans surprise

Le nombre d’utilisateurs, le flux souhaité et les fonctions pertinentes sont discutés et définis à l’avance.

Essayez avant de décider

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